邮箱清理方案(dlc · 2026-09-16)
一、现状盘点(全量,非抽样)
| 账号 | 收件箱 | 体积 | 跨度 | 垃圾箱 | 其他 |
|---|---|---|---|---|---|
| live(微软) | 42,689 | 3.52 GB | 2001 – 2026 | 50 | 存档 2,994 · 存档/Twitter 1,633 · steam 2,795 · Sent 653 · Drafts 47 |
| yunlux-qq | 1,175 | 136.8 MB | 2019 – 2026 | 42 | Sent 7 |
| zyl550-qq | 1,191 | 61.4 MB | 2026-03 起 | 14 | Sent 6 |
微软收件箱的年份分布(关键发现)
2014–2020 : 37,031 封 ← 87%(多年累积的通知/订阅/促销)
2021–2023 : 0 封 ← 空档(这几年没在用这个邮箱)
2024–2026 : 5,657 封 ← 13%(近期,还有价值)
2008–2013 : 1,832 封
微软收件箱的类别构成(按域名)
| 类别 | 数量 | 体积 | 我的建议 |
|---|---|---|---|
| 学校/学术(usc.edu / stanford.edu) | 3,173 | 0.32 GB | 保留 |
| 社交通知(facebook/twitter/quora/instagram) | 4,066 | 0.28 GB | 删 |
| 开发者通知(github/vercel/cloudflare/crowdin) | 3,531 | 0.15 GB | 删(旧年份) |
| 新闻/订阅(FT中文网/ted/medium/substack) | 3,058 | 0.34 GB | 删 |
| 游戏促销(humblebundle/bundlestars/indiegala/chrono.gg) | 2,663 | 0.18 GB | 删 |
| 求职(51job 等) | 2,297 | 0.16 GB | 删 |
| 购物/电商(uniqlo/amazon/jd) | 1,094 | 0.16 GB | 促销删、订单留 |
| 学习/课程(udemy/englishtown/duolingo) | 1,073 | 0.06 GB | 删 |
| 营销/EDM | 1,019 | 0.15 GB | 删 |
| 其他(需人工判断) | 5,928 | 0.51 GB | 待确认 |
QQ 邮箱构成
yunlux-qq:FT中文网 390(33%)、Substack 154、Steam 62、cargo.site 40、Notion 39、京东 34、Discord 25、GitHub 21 …zyl550-qq:京东 240(20%)、Steam 230(19%)、财新 135、dev.to 86、IndieGala 72、Instagram 58 …
→ 两个 QQ 邮箱 85% 以上是订阅/通知/促销,清理收益很高(且它们才 200 MB,操作很快)。
二、安全设计(重要)
所有删除都先”移入废纸篓”,不直接永久删除。
IMAP 的删除语义是”移动到废纸篓”,所以:
批量移入废纸篓 → 你在网页版/客户端确认没问题 → 再喊我清空废纸篓(不可逆)
↘ 有问题就说一声,我全部还原回收件箱
默认保留期:微软删除项 30 天、QQ 类似。全程可回滚。
三、分阶段方案
阶段 0 · 零风险(建议立刻做)
- 三个账号的垃圾箱:live 50 + yunlux 42 + zyl550 14 = 106 封
- 微软删除项里的残留 1 封
- 影响:无。这些本来就是垃圾。
阶段 1 · 订阅/促销大扫除(低风险、收益最大)
- QQ 两个邮箱:清掉 FT中文网 / Substack / 财新 / dev.to / IndieGala / Instagram 等订阅 + 促销 → 约 1,500 封 / 150 MB
- 微软 2014–2020 的:游戏促销 2,663 + 营销/EDM 1,019 + 社交通知 4,066 + 新闻订阅 3,058 + 学习课程 1,073 + 求职 2,297 → 约 14,000 封 / 1.0 GB
阶段 2 · 旧年份整体归档(高收益、需你拍板)
- 微软 2014–2020 剩余部分(不含学校邮件)→ 约 20,000 封 / 1.2 GB
- 结果:收件箱从 42,689 → 约 8,000 封,体积 3.52 GB → 约 1.3 GB
阶段 3 · 整理成文件夹(可选,较慢)
- 在微软邮箱建
学校/账单订单/订阅文件夹,把对应邮件搬进去 - ⚠️ 搬运 4 万封是逐封 IMAP 操作,预计数小时;建议先删后整理(量小了就快)
四、需要你确认的 4 件事
-
2014–2020 的旧邮件(3.7 万封):
- A. 整体清掉(只留学校邮件)
- B. 只清”通知/订阅/促销”,人发的保留
- C. 先不动
-
学校邮件(usc.edu / stanford.edu,3,173 封):默认保留,确认?
-
订单/账单/收据(京东、亚马逊、优衣库、Steam 购买记录):
- 默认:保留订单类,只删促销类 —— 确认?
-
验证码历史邮件(accounts.google.com 等,已过期):默认全删,确认?
五、执行方式
你回完上面 4 条,我就按阶段执行,每阶段做完给你一份报告:
阶段 0:删除 107 封 → 报告
阶段 1:转移 ~15,500 封到废纸篓(按类别分批)→ 报告
阶段 2:(若你选 A)转移 ~20,000 封 → 报告
最后:你确认无误后,我清空废纸篓
全程 himalaya CLI,无 GUI,每步可查可回溯。
2026-10-09 Codex 审阅说明
统计口径不一致:按年份列出的 37,031 + 0 + 5,657 + 1,832 = 44,520,超过所列收件箱 42,689 共 1,831;域名类别合计 27,902,也不是完整收件箱总数。不能直接据此相加推算清理后的余额。2021–2023 查到 0 封仅表示当前统计范围无记录,不足以判断那几年没使用邮箱。阶段 1 微软所列六类合计 14,176,再加 QQ 约 1,500 是约 15,676,属于未消除交集的估计。
IMAP STORE +\Deleted 后 EXPUNGE 会永久移除所选邮箱中已标记的邮件,不保证自动移入垃圾箱;移入指定垃圾箱需要 MOVE 或经核验的客户端/服务器操作。垃圾箱自动清理、清空和服务端保留策略会限制恢复,“零风险/全程可回滚”不成立。本次仅审阅方案,没有登录、移动或删除邮件。